働きながらスキルアップを目指す方にとって、職業訓練は非常に有効な選択肢です。しかし、在職中でも職業訓練に申し込むことができるのか、どのような制度があるのかを正しく理解している方は多くありません。この記事では、在職中の職業訓練申し込みについて詳しく解説し、働きながら学べる制度や手続きの流れをご紹介します。正社員として働きながら職業訓練を受講する方法から、給付金制度の活用まで、実践的な情報をお伝えします。詳細な制度については厚生労働省の職業能力開発でも確認できます。
- 在職中でも職業訓練への申し込みは可能で、働きながら学べる制度が充実している
- 教育訓練給付制度や職業訓練受講給付金など、経済的支援制度も利用できる
- 夜間・土日開講コースや通信制コースなど、働く人向けの柔軟な受講形態がある
- 正しい手続きと制度理解により、キャリアアップと収入の両立が実現可能
在職中でも申し込める職業訓練の基本知識
- 在職中でも職業訓練への申し込みは可能
- 3つの職業訓練種類があり、在職者向けコースも充実
- 夜間や土日開講のコースが多数用意されている
- 年4回の開講で、2〜3ヶ月前から募集開始
在職中でも職業訓練への申し込みは可能です。多くの方が「職業訓練は失業者のためのもの」と考えがちですが、実際には働きながら受講できる制度が充実しています。
- 離職者を対象とした公共職業訓練
- 求職者支援訓練
- 在職者向け職業訓練（正社員で働きながら受講可能）
特に在職者向け職業訓練は、正社員で働きながら受講することを前提とした制度で、夜間や土日開講のコースが多数用意されています。
申し込み時期については、多くのコースが年4回（4月、7月、10月、1月）の開講となっており、開講の2〜3ヶ月前から募集が開始されます。ハローワークや職業訓練校のホームページで最新の開講情報を確認し、早めの準備が重要です。
在職中の職業訓練申し込みが可能な理由
職業訓練は、現在働いている方でも申し込みが可能です。これは、職業訓練制度が求職者だけでなく、在職者のスキルアップや転職準備も支援する目的で設計されているためです。
在職中の申し込みが認められる主な理由は以下の通りです。
- 在職者向け職業訓練の存在 – 働きながら受講できる夜間や土日開講のコースが用意されている
- 転職準備の支援 – 現在の仕事を続けながら、次のキャリアに向けた準備ができる
- スキルアップの推進 – 国が在職者の能力向上を積極的に支援している
- 雇用の安定化 – 在職中の学習により、より安定した雇用につながることが期待されている
在職中の申し込みには一定の条件があります。公共職業訓練では、訓練開始時までに離職する意思があることが求められる場合が多く、一方で在職者向け職業訓練では、現在の仕事を続けながら受講することが前提となっています。
申し込み時点では在職中でも、訓練の種類や内容によって受講条件が異なるため、ハローワークでの事前相談が重要です。
職業訓練の種類と在職者向けの制度
職業訓練は大きく分けて「公共職業訓練」と「求職者支援訓練」の2つがあります。在職中の方でも申し込みできる制度として、特に「在職者向け職業訓練」が充実しています。
働きながら受講できる夜間・土日開講のコースが多数用意されています。ITスキル、簿記、CAD、溶接技術など実務に直結する内容が中心で、受講料は比較的安価に設定されています。
在職中の申し込みが可能で、転職を前提とした方向けのプログラムが豊富です。ただし、受講開始時には離職している必要があります。
この制度を活用すれば、在職中でも専門実践教育訓練や一般教育訓練の受講料の一部が支給されます。正社員で働きながら職業訓練を受ける場合、この制度の活用が特に有効です。
ハローワークでは在職中の職業訓練相談も積極的に受け付けており、個人の状況に応じた最適な訓練コースを提案してくれます。
申し込み時期と開講スケジュールについて
在職中に職業訓練へ申し込む際は、開講スケジュールを事前に確認することが重要です。公共職業訓練の多くは年4回（4月、7月、10月、1月）の開講が一般的で、申し込み締切は開講の約1〜2ヶ月前に設定されています。
在職者向け職業訓練については、より柔軽なスケジュールが組まれており、土日や夜間開講のコースも多数用意されています。特に人気の高いIT系やWebデザイン系の訓練は、月1回程度の頻度で新しいコースが開講されるため、働きながらでも参加しやすい環境が整っています。
申し込み時期については、ハローワークの職業訓練情報や各都道府県の職業能力開発協会のホームページで最新情報を確認できます。定員に達し次第締切となるコースも多いため、希望する訓練が決まったら早めの申し込みをおすすめします。
在職中でも申し込める職業訓練の条件
在職中でも職業訓練への申し込みは可能ですが、訓練の種類によって条件が異なります。主に3つのタイプに分けて条件を確認しましょう。
- 公共職業訓練は離職予定者が対象
- 求職者支援訓練は基本的に在職者対象外
- 在職者向け職業訓練なら働きながら受講可能
- 申し込み前にハローワークで条件確認が重要
公共職業訓練（離職者向け）の条件
公共職業訓練（離職者向け）では、原則として雇用保険の受給資格者が対象となるため、在職中の方は申し込み時点で離職予定であることが必要です。ただし、訓練開始日までに離職していれば申し込み可能な場合もあります。
求職者支援訓練の条件
求職者支援訓練は、雇用保険を受給できない求職者が対象のため、在職中の方は基本的に対象外となります。ただし、週20時間未満の短時間勤務の場合は条件を満たす可能性があります。
在職者向け職業訓練の条件
在職者向け職業訓練は、現在働いている方を対象とした制度で、正社員で働きながら職業訓練を受けることができます。この制度では、スキルアップや資格取得を目的とした短期間のコースが多く、夜間や土日開講のプログラムも用意されています。
申し込み前にハローワークで詳細な条件を確認し、自分の状況に最適な訓練を選択することが重要です。
公共職業訓練への申し込み条件
公共職業訓練は、在職中の方でも一定の条件を満たせば申し込みが可能です。まず、離職予定者として申し込む場合は、訓練開始日から3か月以内に離職予定であることが必要です。
- ハローワークに求職申し込みを行っていること
- 職業訓練の受講を希望し、職業相談において受講が必要と認められること
- 訓練を受けるために必要な能力を有していること
- 過去1年以内に公共職業訓練を受講していないこと
在職中の方が申し込む際は、退職予定日と訓練開始日の調整が重要になります。また、雇用保険の被保険者期間が通算して1年以上あることで、訓練期間中の給付金受給対象となる可能性があります。
求職者支援訓練の利用条件
求職者支援訓練は、雇用保険の受給資格がない方や受給期間が終了した方を対象とした職業訓練制度です。在職中でも一定の条件を満たせば申し込みが可能となっています。
- ハローワークで求職申込みを行い、職業相談を受けていること
- 労働の意思と能力があること
- 職業訓練などの支援を行うことが適職に就くために必要であると認められること
- 本人収入が月8万円以下
- 世帯全体の収入が月25万円以下
- 世帯全体の金融資産が300万円以下
- 現在住んでいるところ以外に土地・建物を所有していないこと
在職中の場合、現在の収入状況を正確に申告し、この基準を満たしているかどうかが重要な判断材料となります。これらの条件を全て満たした上で、ハローワークでの職業相談を通じて訓練の必要性が認められれば、求職者支援訓練への申し込みが可能になります。
在職者向け職業訓練の対象者について
在職者向け職業訓練は、現在働いている方でも受講できる制度ですが、対象者には一定の条件があります。
基本的な対象者
- 正社員として働きながらスキルアップを目指す方
- 雇用保険に加入している在職者
- 転職やキャリアアップを検討している現職者
- 新しい技術や知識の習得を希望する方
具体的な条件
在職者向け職業訓練の申し込みには、雇用保険の被保険者であることが基本条件となります。また、現在の仕事を続けながら受講できる夜間コースや土日開催のコースが用意されており、働きながら学習できる環境が整備されています。
対象外となるケース
自営業者や個人事業主の方は、基本的に在職者向け職業訓練の対象外となります。ただし、地域によっては特別な制度が設けられている場合もあるため、最寄りのハローワークで確認することをおすすめします。
自営業者や個人事業主の方は基本的に対象外となりますが、地域によっては特別な制度が設けられている場合もあるため、最寄りのハローワークで確認することをおすすめします。
在職中の職業訓練申し込み手順
在職中に職業訓練へ申し込む際は、まずハローワークで相談することから始めます。担当者と面談し、現在の就業状況や希望する訓練内容について詳しく説明しましょう。
申し込み手順は以下の通りです。
まずは最寄りのハローワークを訪問し、職業相談を受けます。現在の就業状況や希望する訓練内容について詳しく相談しましょう。
担当者と相談しながら、自分の目標やスキルアップしたい分野に合った訓練コースを選択します。
雇用保険被保険者証、身分証明書、履歴書などの必要書類を準備し、提出します。
コースによっては面接や選考試験が実施されます。しっかりと準備して臨みましょう。
合格通知を受け取ったら、受講に必要な手続きを完了させます。
必要書類には、雇用保険被保険者証、身分証明書、履歴書などが含まれます。在職者向け職業訓練の場合は、勤務先からの受講承諾書が必要になることもあります。
申し込みタイミングは訓練開始の1〜2ヶ月前が一般的です。人気の高いコースは定員に達する可能性があるため、早めの申し込みをお勧めします。
ハローワークでの相談と手続き
在職中に職業訓練へ申し込む際は、まず最寄りのハローワークで相談することから始まります。ハローワークの職業相談窓口では、現在の就業状況や希望する訓練内容について詳しくヒアリングを行い、最適な訓練コースを提案してくれます。
相談時には以下の情報を準備しておくとスムーズです：
- 現在の職業と勤務形態
- 希望する訓練分野やスキル
- 受講可能な時間帯
- 退職予定の有無とタイミング
ハローワークでは在職者向け職業訓練の詳細な説明を受けることができ、公共職業訓練と求職者支援訓練の違いについても丁寧に教えてもらえます。また、訓練受講に必要な手続きや書類についても具体的に案内されるため、申し込みに向けた準備を効率的に進められます。
相談後は職業訓練受講申込書の記入と提出を行い、必要に応じて面接や選考の日程調整も行われます。ハローワークの担当者が親身になってサポートしてくれるため、在職中でも安心して職業訓練への申し込み手続きを進めることができます。
職業訓練の必要書類の準備と提出方法
在職中に職業訓練へ申し込む際の必要書類は、訓練の種類によって異なります。まず、ハローワークで配布される「職業訓練受講申込書」は必須となり、正確に記入することが重要です。
在職者向け職業訓練の場合、以下の書類が一般的に必要となります。
- 職業訓練受講申込書（ハローワークで入手）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 在職証明書または雇用保険被保険者証
- 最終学歴の卒業証明書または修了証明書
- 写真（縦4cm×横3cm、3ヶ月以内撮影）
書類の提出は、原則として住所地を管轄するハローワークで行います。提出期限は各訓練コースの開講日から約1ヶ月前に設定されているため、余裕を持って準備することが大切です。
在職証明書については、現在の勤務先に発行を依頼する必要があります。会社によっては発行に時間がかかる場合があるため、早めに人事部門に相談しましょう。
書類に不備があると選考対象から除外される可能性があるため、提出前に必ず内容を確認してください。
職業訓練の面接や選考の流れについて
職業訓練の申し込み後は、面接や選考を通過する必要があります。在職中の申し込みであっても、基本的な選考の流れは変わりません。
提出した申込書や志望動機書をもとに、訓練への適性や意欲が審査されます。在職中の場合は、なぜ現在の仕事を続けながら、または退職して職業訓練を受講したいのかを明確に記載することが重要です。
書類選考を通過すると、面接が実施されます。面接では、訓練への参加動機、将来のキャリアプラン、受講への本気度などが確認されます。特に在職中の申し込みでは、「本当に最後まで受講できるのか」「途中で辞めないか」といった点が重視されます。
面接官からは、現在の仕事との両立方法や、訓練終了後の就職活動予定について質問されることが多いです。具体的な計画を持って臨むことで、選考通過の可能性が高まります。
選考結果は通常、面接から1〜2週間程度で通知されます。合格した場合は、入校手続きや必要書類の提出について案内があります。
在職中の職業訓練申し込みでは、「継続受講の意志」と「具体的な受講計画」を明確に示すことが選考通過の鍵となります。面接では現実的で実行可能な計画を説明できるよう準備しておきましょう。
在職中の職業訓練申し込み時の注意点
在職中に職業訓練へ申し込む際は、退職のタイミングや給付金の受給条件、申し込み手続きの流れについて事前に理解しておくことが成功への鍵となります。特に公共職業訓練と在職者向け職業訓練では条件が大きく異なるため、自分の状況に最適な選択をすることが重要です。
- 退職タイミングと訓練開始日の調整が最重要
- 公共職業訓練は離職後、在職者向けは働きながら受講可能
- 失業保険や教育訓練給付制度の適用条件を事前確認
- 必要書類の準備と提出期限の確認で合格率アップ
退職タイミングの調整方法
まず退職タイミングについては、訓練開始日との調整が最も重要です。公共職業訓練の場合、原則として離職後の申し込みが必要となるため、現在の職場での退職手続きと訓練開始日のスケジュールを慎重に調整しましょう。一方、在職者向け職業訓練であれば働きながら受講できるため、退職の必要はありません。
退職日と訓練開始日の間に空白期間が長すぎると、失業保険の受給に影響する場合があります。ハローワークで事前に相談することをお勧めします。
給付金受給の事前確認
給付金の受給についても注意が必要です。失業保険の受給資格や教育訓練給付制度の適用条件を事前に確認し、どの制度が自分の状況に最も適しているかをハローワークで相談することをお勧めします。
- 雇用保険の加入期間と受給資格の確認
- 教育訓練給付制度の対象コースかどうか
- 職業訓練受講給付金の支給条件
- 各種給付金の併用可否
申し込み手続きの成功ポイント
申し込み手続きでは、必要書類の準備や提出期限の確認が欠かせません。特に人気の高いコースは競争率が高いため、早めの準備と確実な手続きが重要です。また、面接や選考がある場合は、志望動機や受講後の目標を明確にしておくことで合格率を高められます。
ハローワークや職業訓練機関のWebサイトで、希望するコースの詳細情報を収集し、自分の目標に合ったコースを選択します。
申込書、履歴書、職歴証明書など、必要な書類を漏れなく準備し、提出期限を確認します。
申し込み手続きを完了し、面接がある場合は志望動機や受講後の目標を明確にして選考に備えます。
合格通知を受けたら、受講に必要な準備を整え、退職手続きがある場合は適切なタイミングで進めます。
退職タイミングと職業訓練開始の調整
職業訓練の申し込みを在職中に行う場合、最も重要なのが退職日と訓練開始日の調整です。多くの公共職業訓練では、訓練開始日に離職状態である必要があるため、退職のタイミングを慎重に計画する必要があります。
訓練開始の1〜2週間前までに退職手続きを完了させることが理想的です。これにより、雇用保険の受給資格者証の発行やハローワークでの求職申込みなど、必要な手続きを余裕を持って進められます。
在職者向け職業訓練の場合は、働きながら受講できるため退職の必要がありません。正社員で働きながら職業訓練を受けたい方は、まずハローワークで在職中でも利用可能な訓練コースを確認することが大切です。
退職タイミングの調整で失敗しないためには、訓練開始の2〜3ヶ月前から準備を始め、現在の職場への退職届提出時期も考慮に入れて計画を立てましょう。
公共職業訓練は訓練開始日に離職状態である必要があるため、退職日の設定を間違えると受講できなくなる可能性があります。必ず事前にハローワークで詳細を確認してください。
給付金受給への影響について
在職中に職業訓練に申し込む際は、給付金の受給条件や影響について正しく理解することが重要です。在職者の場合、失業保険の受給対象ではないため、公共職業訓練の受講給付金は基本的に受給できません。
ただし、教育訓練給付制度は在職中でも利用可能で、雇用保険の被保険者期間が1年以上（初回利用時）あれば対象となります。専門実践教育訓練給付金では受講費用の50％（年間上限40万円）が支給され、資格取得等で追加給付も受けられます。
- 教育訓練給付制度（雇用保険被保険者期間1年以上）
- 企業による費用負担制度
- 自治体独自の補助金制度
- 退職後の失業保険受給期間中の訓練給付金延長
在職者向け職業訓練では、企業が費用を負担するケースや、自治体独自の補助金制度を活用できる場合があります。また、将来的に転職を検討している場合は、退職後の失業保険受給期間中に職業訓練を受講することで、訓練期間中の給付金延長が可能になります。
給付金の受給条件は複雑なため、ハローワークで詳細な相談を行い、自分の状況に最適な制度を選択することが大切です。
他県での職業訓練申し込み手続き
現在住んでいる都道府県以外で職業訓練を受講したい場合、通常の申し込み手続きとは異なる点があります。他県での職業訓練申し込みは可能ですが、いくつかの制約や条件があるため注意が必要です。
他県での職業訓練申し込みを希望する場合は、まず現在住んでいる地域のハローワークで相談することから始めます。ハローワークの職員が他県での受講可能性や手続き方法について詳しく説明してくれます。
他県での受講が認められる主な理由として、転居予定がある場合や、希望するコースが居住地域で開講されていない場合などが挙げられます。ただし、他県での受講には定員の関係で制限がある場合が多く、その地域の住民が優先されることが一般的です。
申し込み手続きでは、他県での受講理由を明確にした書類の提出が求められます。また、受講期間中の住居確保や交通手段についても事前に計画を立てておく必要があります。
給付金の支給については、住民票のある地域のハローワークが管轄となるため、受講地域と給付金支給地域が異なることになります。
他県での職業訓練受講は定員の関係で制限があり、その地域の住民が優先されます。また、受講期間中の住居確保や交通費などの負担も考慮して計画を立てることが重要です。
職業訓練に関するよくある質問
在職中の職業訓練申し込みについて、多くの方が疑問に思われる点をまとめました。実際の制度や手続きについて正確な情報をお伝えします。
職業訓練は在職中でも申し込めますか？
はい、在職中でも職業訓練への申し込みは可能です。ただし、公共職業訓練と在職者向け職業訓練では条件が異なります。在職者向け職業訓練なら働きながら受講できますが、公共職業訓練は基本的に離職者が対象となります。
申し込みのタイミングはいつが良いですか？
在職者向け職業訓練は年間を通じて開講されており、コースによって開始時期が異なります。希望するコースの開講日程を確認し、申し込み締切の1〜2ヶ月前には準備を始めることをおすすめします。
職業訓練の落とし穴はありますか？
主な注意点として、受講時間の確保、費用負担、選考の競争率があります。特に働きながらの受講は時間調整が困難な場合があり、事前に職場との調整が必要です。また、人気コースは選考倍率が高くなる傾向があります。
訓練中に就職が決まったら辞めることはできますか？
はい、就職が決まった場合は途中退校が可能です。むしろ就職は訓練の目的でもあるため、積極的に就職活動を行うことが推奨されています。ただし、退校手続きは適切に行う必要があります。
まとめ：在職中の職業訓練申し込みを成功させるポイント
- 自分の目的と状況を明確にして適切な訓練コースを選択
- ハローワークでの事前相談と計画的な準備が成功の鍵
- 現在の仕事との両立を慎重に検討し時間管理を徹底
- 継続的な学習意欲でキャリア形成への投資として取り組む
在職中の職業訓練申し込みを成功させるためには、まず自分の目的と状況を明確にすることが重要です。転職を目指すのか、現在の仕事でのスキルアップが目的なのかによって、選ぶべき訓練コースや申し込みタイミングが変わります。
計画的な準備が成功の鍵となります。ハローワークでの事前相談を通じて、在職者向け職業訓練の詳細を確認し、必要書類を早めに準備しましょう。特に給付金制度の活用を検討している場合は、受給条件や申請手続きについて十分に理解しておくことが大切です。
時間管理と両立も重要なポイントです。働きながら職業訓練を受講する場合は、現在の仕事との両立が可能かを慎重に検討し、必要に応じて職場との調整を行いましょう。オンライン形式の在職者訓練を選択することで、時間的な制約を軽減できる場合もあります。
最後に、継続的な学習意欲を持ち続けることが成功への道筋となります。職業訓練は単なる資格取得ではなく、将来のキャリア形成に向けた重要な投資として捉え、積極的に学習に取り組むことで、理想の職業生活を実現できるでしょう。